Con su compromiso de liderar la transformación digital en el sector de transporte, Grupo Codaca ha encontrado en la automatización legal una poderosa herramienta para optimizar sus flujos de trabajo y reducir errores. Descubramos a continuación como Grupo Codaca está utilizando la tecnología para simplificar y mejorar su enfoque legal en el mercado de camiones.

Grupo Codaca, reconocido líder en el mercado de camiones en Guatemala, ha llevado la automatización legal a un nuevo nivel con la ayuda de Legal Machine Intelligence. Esta innovadora solución de Legal-Tech ha permitido a Grupo Codaca simplificar y agilizar la creación de contratos y documentos legales, brindando beneficios significativos a su departamento jurídico y a toda la organización.

El proceso de transformación digital no estuvo exento de desafíos para el departamento jurídico de Grupo Codaca. El cambio cultural fue uno de ellos, ya que el equipo tuvo que adoptar el uso de una nueva tecnología, implementando y desarrollando su ecosistema de automatizaciones. Sin embargo, gracias al compromiso de todos los miembros del equipo y al apoyo de la dirección legal, la implementación eficiente de Legal Machine fue exitosa.

La iniciativa de implementar Legal Machine Intelligence en Grupo Codaca fue liderada por María Renee Carranza, Directora Legal de la organización. Gracias a su visión y su enfoque en la innovación constante, tomaron las decisiones clave para buscar soluciones de automatización legal y mejorar los procesos internos.

María Renee Carranza fue la encargada de evaluar diferentes opciones y seleccionar Legal Machine Intelligence como la herramienta más adecuada para las necesidades de Grupo Codaca. Su compromiso y dedicación fueron fundamentales para llevar a cabo la implementación exitosa de la plataforma.

Gracias a la visión innovadora de María Renee Carranza y a su liderazgo en la implementación de Legal Machine Intelligence, Grupo Codaca ha logrado optimizar sus procesos legales y mejorar la eficiencia en la gestión de documentos y contratos. Su enfoque en la innovación ha posicionado a Grupo Codaca como una organización líder en la industria, destacando por su capacidad para adoptar tecnologías avanzadas y mejorar continuamente sus operaciones legales.

Como uno de los principales proveedores de camiones en el país, Grupo Codaca ha demostrado su compromiso con la excelencia en el servicio al cliente desde su fundación en 1972. Su enfoque en el servicio post-venta y la disponibilidad de sus camiones ha llevado a su liderazgo en el mercado. Ahora, con la implementación de Legal Machine Intelligence, Grupo Codaca ha dado un paso adelante en la digitalización de sus procesos legales.

El Departamento Jurídico de Grupo Codaca desempeña un papel vital en la operación y crecimiento de la empresa. Con más de 1,500 contratos y documentos legales generados cada año, la automatización se ha vuelto esencial para aumentar la eficiencia y reducir los errores en el trabajo diario. La implementación de Legal Machine ha permitido a los abogados de Grupo Codaca trabajar de manera más estandarizada, generando contratos de forma más eficiente, sin errores, y con la capacidad tecnológica que permite a los abogados a enfocar mejor sus talentos.

La implementación de Legal Machine también requirió tiempo y dedicación para adaptar los formatos existentes a la plataforma. Aunque inicialmente implicó una inversión de tiempo adicional, el resultado final ha sido una mayor eficiencia en la generación de contratos y documentos legales, evitando errores y asegurando la uniformidad en los procesos.

Grupo Codaca reconoce que la transformación digital es una estrategia a largo plazo y la automatización de documentos legales ha sido solo el primer paso en este viaje. El compromiso del equipo y la búsqueda constante de soluciones innovadoras son fundamentales para generar aún más valor para la empresa en el futuro.

1. Evaluación de necesidades:
   Se identificó las posibnles áreas de mejora en el departamento legal de Grupo Codaca en relación con la creación de contratos y documentos legales.
   
2. Selección de Legal Machine Intelligence:
   Después de un análisis detallado, Grupo Codaca eligió Legal Machine Intelligence como la solución de automatización legal más adecuada para su empresa, basándose en su funcionalidad, facilidad de uso y reputación en el mercado.
   
3. Capacitación del equipo:
   Proporcionar capacitación y formación al equipo legal de Grupo Codaca sobre el uso y funcionamiento de Legal Machine Intelligence, asegurándose de que estén familiarizados con todas las características y beneficios de la herramienta.
   
4. Adaptación personalizada de formatos y plantillas:
   Se realiza la codificación de automatizaión los formatos y plantillas de contratos y documentos legales utilizados por Grupo Codaca para que sean compatibles con Legal Machine Intelligence y optimizar su rendimiento.
   
5. Pruebas y ajustes:
   Realizar pruebas exhaustivas de Legal Machine Intelligence y hacer los ajustes necesarios para garantizar un rendimiento óptimo y una integración perfecta con los procesos existentes de Grupo Codaca.
   
6. Implementación gradual:
   Lanzar Legal Machine Intelligence en Grupo Codaca de forma gradual, comenzando con una implementación piloto en un área o departamento específico y luego expandiéndolo a nivel empresarial para maximizar los beneficios y minimizar los posibles contratiempos.
   
7. Seguimiento y optimización continua: Analítica y Data Driven
   Realizar un seguimiento regular del rendimiento de Legal Machine Intelligence, recopilando un reporte detallado del de los usuarios y realizando las mejoras necesarias para garantizar un flujo de trabajo eficiente y una mayor productividad en el departamento legal de Grupo Codaca.

4 Pasos para implementar Legal Machine en tu empresa

• Identificar las necesidades y objetivos de automatización legal
• Evaluar la compatibilidad de Legal Machine con los sistemas y procesos existentes
• Realizar una prueba piloto para familiarizarse con la plataforma y sus funcionalidades
• Implementar Legal Machine a gran escala en toda la organización

La implementación de Legal Machine Intelligence en Grupo Codaca ha sido un proceso estratégico y efectivo que ha permitido automatizar y optimizar las tareas legales en la organización. A través de fases cuidadosamente planificadas, el departamento legal identificó sus necesidades y objetivos, investigó soluciones de automatización, seleccionó Legal Machine Intelligence como la mejor opción y personalizó la plataforma para adaptarla a sus requerimientos específicos. El equipo recibió capacitación y se logró una transición exitosa hacia la automatización legal.

Grupo Codaca ha desarrollado una serie de ventajas competititvas, como la reducción de errores en la generación de sus documentos legales, la eficiencia en la generación de documentos y contratos, el ahorro de tiempo y recursos, y la mejora en la calidad y consistencia de los documentos legales. Además, el monitoreo y la optimización continua aseguran que la plataforma resuelva automátizadamente las necesidades cambiantes de la organización.

La experiencia de Grupo Codaca con Legal Machine Intelligence demuestra cómo la tecnología legal innovadora puede transformar la forma en que se realizan las tareas legales, aumentando la eficiencia y mejorando la productividad en el departamento legal. Grupo Codaca ha sentado las bases para un futuro más automatizado y eficiente en la gestión de documentos legales, destacándose como líder en la industria.

The post Automatización Legal de Grupo Codaca: Liderando la Transformación Digital en el Mercado de Camiones appeared first on Legal Machine Intelligence.

Legal Machine Intelligence se enorgullece de colaborar con el prestigioso Stanford CodeX Center for Legal Informatics, consolidándose como la principal empresa de Transformación Digital en Centroamérica.

Esta asociación estratégica destaca el compromiso de Legal Machine en crear herramientas personalizadas e innovadoras de Legal-Tech que permiten a abogados y notarios ser más eficientes y responder de manera efectiva a las necesidades de sus clientes.

Con un enfoque en la innovación tecnológica y la automatización de contratos y documentos, Legal Machine ofrece soluciones avanzadas de Legal-Tech que han sido adoptadas por una amplia gama de clientes altamente reconocidos en Centroamérica, incluyendo el sector financiero y bancario, empresas multinacionales, aseguradoras, transporte, alimentos, construcción, firmas y departamentos legales.

¡Gracias a CodeX de Stanford University por el Soporte a Legal Machine!

La colaboración de Legal Machine con el Stanford CodeX Center for Legal Informatics valida aún más su liderazgo en la Transformación Digital Legal. Al ser reconocidos por su excelencia y respaldados por la prestigiosa institución académica, Legal Machine demuestra su compromiso con la innovación y su capacidad para brindar soluciones legales avanzadas.

Innovación en Legal-Tech:

Legal Machine Intelligence se encuentra a la vanguardia de la innovación en tecnología legal en Centroamérica, brindando soluciones de vanguardia para la automatización y digitalización del ámbito legal.

Eficiencia mejorada

Nuestras herramientas Legal-Tech permiten a los profesionales legales optimizar sus procesos, ahorrar tiempo y recursos, y ofrecer un servicio más eficiente a sus clientes.

Respuesta a las necesidades del mercado

En un entorno legal en constante evolución, Legal Machine Intelligence se adapta rápidamente a las demandas del mercado, brindando soluciones actualizadas y relevantes para abogados y notarios en Centroamérica.

Reconocimiento internacional

La colaboración con el Stanford CodeX Center for Legal Informatics valida el liderazgo y la excelencia de Legal Machine Intelligence en el campo de la tecnología legal, destacándonos como referentes en la región.

1. Visita nuestro sitio web en lmintelligence.com para obtener más información sobre nuestras soluciones de Legal-Tech y los servicios que ofrecemos.
2. Completa el formulario de contacto en línea para solicitar una demostración personalizada y discutir tus necesidades legales específicas.
3. Nuestro equipo de expertos en Legal-Tech te guiará en todo el proceso de implementación y estará disponible para responder tus preguntas y brindar el soporte necesario.

La tecnología avanzada de Legal Machine Intelligence y su enfoque en la automatización de contratos y documentos proporcionan beneficios significativos a los profesionales legales y sus clientes.

Eficiencia y ahorro de tiempo: Legal Machine Intelligence automatiza el proceso de generación de contratos y documentos legales, lo que permite a los abogados y notarios optimizar su tiempo y recursos. Al eliminar la redacción manual y repetitiva, Legal Machine permite que los profesionales legales se centren en tareas más estratégicas, ahorrando tiempo valioso y mejorando la productividad.

Precisión y cumplimiento legal: La tecnología avanzada de Legal Machine garantiza la precisión y el cumplimiento de los requisitos legales en la generación de contratos y documentos. Con el análisis de minutas, contratos y cláusulas, Legal Machine proporciona resultados precisos y completos, lo que brinda seguridad y tranquilidad a los clientes en sus transacciones legales.

Personalización y adaptabilidad: Legal Machine ofrece soluciones personalizadas y adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente. Sus herramientas de Legal-Tech permiten la generación de contratos y formularios a medida, lo que garantiza que se reflejen los detalles y requisitos únicos de cada situación legal.

Con el respaldo del Stanford CodeX Center for Legal Informatics, Legal Machine es la elección de confianza para aquellos que buscan soluciones legales innovadoras y eficientes. ¡Contáctanos hoy mismo y descubre cómo Legal Machine puede transformar tu práctica legal de manera efectiva y sencilla!

The post Legal Machine Intelligence: Liderando la Transformación Digital Legal en Centroamérica con el respaldo de Stanford CodeX appeared first on Legal Machine Intelligence.

Legal Machine Intelligence es una plataforma basada en inteligencia artificial y automatización diseñada para optimizar y agilizar los procesos legales. A continuación, te explico cómo funciona:

Generación de documentos legales:

Legal Machine Intelligence ofrece la capacidad de generar automáticamente documentos legales personalizados. Utilizando formularios y plantillas, los usuarios pueden ingresar información específica y la plataforma generará el documento completo, ahorrando tiempo y minimizando errores.

Automatización de tareas:

Legal Machine Intelligence automatiza tareas legales rutinarias y repetitivas, como la revisión de contratos, la extracción de información relevante de documentos legales y la generación de informes. Esto libera tiempo para que los profesionales legales se enfoquen en tareas más estratégicas y de mayor valor.

Análisis de datos legales:

La plataforma utiliza algoritmos de aprendizaje automático y procesamiento del lenguaje natural para analizar grandes volúmenes de datos legales, como jurisprudencia, legislación y casos previos. Esto permite a los abogados acceder rápidamente a información relevante y tomar decisiones informadas basadas en datos.

Gestión de casos y seguimiento:

La plataforma también permite a los usuarios gestionar y hacer un seguimiento de sus casos legales. Pueden almacenar y organizar documentos, programar recordatorios y administrar la comunicación con clientes y equipos legales.

En resumen, Legal Machine Intelligence combina inteligencia artificial, automatización y conocimientos legales para mejorar la eficiencia y la precisión en el ámbito legal. Proporciona herramientas y recursos que permiten a los profesionales legales optimizar su trabajo, ahorrar tiempo y ofrecer un mejor servicio a sus clientes.

¿Cómo funciona la Automatización de Contratos y Documentos Legales con Legal Macine Intelligence?

¡Descubre el poder de Legal Machine Intelligence hoy mismo! Convierte tu práctica legal en una eficiente máquina automatizada. Visita nuestra página web y descubre cómo la automatización de contratos puede revolucionar tu negocio. ¡Contáctanos ahora y comienza a maximizar tu productividad legal!

The post Como funciona la Inteligencia Artificial de Legal Machine Intelligence appeared first on Legal Machine Intelligence.

La inteligencia artificial (IA) está revolucionando diversos sectores, y el ámbito legal no es una excepción. En este artículo, exploraremos cómo la IA está transformando la práctica jurídica y brindando beneficios significativos a abogados y clientes. Desde la automatización de tareas rutinarias hasta la mejora en la toma de decisiones legales, la inteligencia artificial está cambiando la forma en que se llevan a cabo los procesos legales.

Beneficios de la Inteligencia Artificial en el Sector Legal:

• Automatización de tareas rutinarias y laboriosas, liberando tiempo para los abogados.
• Mejora en la eficiencia y productividad del despacho legal.
• Análisis rápido y preciso de grandes volúmenes de datos legales.
• Toma de decisiones más informadas basadas en información jurídica completa.
• Predicción de resultados legales y evaluación de la viabilidad de casos.
• Facilitación de la información para resolución de disputas y negociación.
• Identificación de patrones y tendencias en jurisprudencia y legislación aplicable.

Automatización de tareas y eficiencia

La IA permite la automatización de tareas repetitivas y laboriosas, liberando así tiempo valioso para los abogados. Tareas como la revisión de documentos, el análisis de contratos o la búsqueda de información legal pueden ser realizadas de manera más rápida y precisa con el uso de algoritmos de IA. Esto no solo aumenta la eficiencia, sino que también reduce los costos asociados con el trabajo manual y mejora la productividad del despacho legal.

Toma de decisiones informadas

La IA también se utiliza para analizar grandes volúmenes de datos legales y proporcionar información valiosa para la toma de decisiones. Algoritmos de aprendizaje automático y técnicas de procesamiento del lenguaje natural permiten analizar casos previos, jurisprudencia y legislación aplicable, brindando a los abogados un panorama más completo y una base sólida para tomar decisiones informadas.

Desafíos y Responsabilidades y Consideraciones éticas

Aunque la IA presenta numerosas ventajas, también plantea desafíos éticos y legales. Por ejemplo, la privacidad de los datos y la transparencia en el uso de algoritmos son cuestiones importantes que deben abordarse. Además, existe preocupación sobre la posible pérdida de empleos para abogados debido a la automatización, (puedes ver nuestro artículo al respecto aquí: Los nuevos puestos de trabajo para los profesionales del derecho.) Es fundamental que los profesionales legales entiendan y gestionen adecuadamente estos desafíos de ciberseguridad y éticos para garantizar un uso responsable de la IA en el sector legal.

Ventajas de la IA en litigios y resolución de disputas

La IA también ha demostrado ser beneficiosa en litigios y resolución de disputas. Mediante el análisis de patrones y datos históricos, los sistemas de IA pueden predecir resultados legales y ayudar a los abogados a evaluar la viabilidad de un caso. Además, en la resolución alternativa de disputas, la IA puede facilitar la mediación y negociación al ofrecer soluciones basadas en datos objetivos y evitar posibles sesgos.

La inteligencia artificial está transformando rápidamente la práctica jurídica, brindando eficiencia, mejora en la toma de decisiones y nuevas oportunidades. Aunque existen desafíos y consideraciones éticas a tener en cuenta, la implementación responsable de la IA puede beneficiar a los abogados y a los clientes, al mejorar la calidad del trabajo legal y agilizar los procesos. La inteligencia artificial es un recurso poderoso que está cambiando el panorama legal, y es importante que los profesionales del derecho se mantengan actualizados con la tecnología.

The post Inteligencia Artificial en el Sector Legal: Cómo la Tecnología Está Transformando la Práctica Jurídica appeared first on Legal Machine Intelligence.

El cloud computing hace tiempo que dejó de ser el futuro para convertirse en la realidad del sector jurídico. Los servicios en la nube abarcan desde gestores de correo electrónico, de documentos, de proyectos, de clientes (CRM), de bases de datos de jurisprudencia o legislación, de gestión integral (ERP) y un largo etcétera. En resumen: casi todas las herramientas de software pueden contratarse en la nube.

Pasar de almacenar todos los datos en una organización a hacerlo en la nube supone un importante ahorro de costes y tiempo de mantenimiento. Por ejemplo, no es necesario que los despachos —sobre todo los más pequeños— cuenten con personal informático dedicado al mantenimiento de los servidores, de modo que los servicios tecnológicos pasan a ser un gasto operativo y escalable (el cliente contrata en función de sus necesidades).

Además, permite multiplicar de manera exponencial la disponibilidad de los datos e, incluso, su seguridad. Porque, en efecto, la seguridad de la información que se maneja cada día —tanto la propia como la de los clientes— es uno de los factores que más preocupan en los despachos de abogados. Y estos servicios se han perfeccionado tanto que resulta prácticamente imposible que la información se pierda por algún tipo de accidente.

El cloud computing es un ejemplo más de cómo la tecnología, lejos de sustituir a los abogados por robots o máquinas, sirve para mejorar la eficiencia en los procesos y, por tanto, ofrecer un mejor servicio al cliente final. Otros avances, como el blockchain, el internet de las cosas (IoT) o la inteligencia artificial (IA) también se están convirtiendo en elementos clave para transformar y hacer crecer el sector legal.

Conocer estas tecnologías y realizar el necesario paso de una mentalidad analógica a una digital se puede hacer con todas las garantías, en remoto —y en español o inglés— de la mano de instituciones educativas líderes en tecnología y en el ámbito jurídico. Es el caso del Certificado Profesional en Legal Tech en la Era Digital, impartido por MIT Professional Education (EE. UU.) en colaboración con Esade (España).

La tecnología cambia mucho más rápido que el derecho. Los profesionales y los despachos de abogados deben transformarse para ofrecer mejores servicios y más eficientes a una sociedad eminentemente tecnológica. En un mercado global, adquirir una importante ventaja competitiva para afrontar nuevos proyectos es fundamental.

The post La transición de un Abogado Analógico a un Abogado Digital – La nueva era de estar “En la Nube” appeared first on Legal Machine Intelligence.

En 2008, en Latinoamérica no se percibía aún la necesidad de cambiar la forma de prestar los servicios legales o la necesidad de constituir empresas de servicios legales. La estructura de los despachos de más de 100 años, donde el CEO o los propietarios contrataban al abogado de confianza, parecía continuar siendo la adecuada.

En 2020, la historia es otra. Con una nueva crisis mundial a raíz del COVID-19, las empresas se replantean nuevamente sus costos legales, la contratación de los servicios legales se encuentra íntimamente ligada a los costos, a los números, ahora son los CFO y los abogados ‘in-house’ quienes parecen ser los que deciden sobre la contratación de los servicios legales. Hacer eficientes los servicios legales se convierte en una necesidad.

En la actualidad, los términos Legal Tech y Law Tech están a la orden del día. Pero ¿existe realmente una diferencia entre ambos? La respuesta es afirmativa, aunque parecieran ser terminologías similares es importante diferenciarlas. En un webinar de Antonio Serrano, responsable del Certificado en Legal Tech en la Era Digital de MIT Professional Education en colaboración con Esade, comprendí que la principal diferencia radica en que en el Legal Tech no se hace tanto uso de la Inteligencia Artificial, mientras que en el Law Tech sí existe una implementación más activa de la Inteligencia Artificial. Asimismo, en dicho webinar se expuso que existen principalmente tres tipos de tecnologías tanto en el Legal Tech como en Law Tech, siendo estas las siguientes:

1. Tecnologías facilitadoras: los servicios de nube o ciberseguridad

2. Herramientas de apoyo: los programas de gestión de despachos, expedientes, o programas de automatización, o de firma electrónica.

3. Soluciones que ayudan o sustituyen el asesoramiento jurídico.

En Latinoamérica ya encontramos estos tipos de tecnología. Me permito presentar algunas:

En cuanto a tecnologías facilitadoras, es muy común que los departamentos legales (tanto ‘in house’ como firmas legales) ya no tengan servidores físicos, sino que cada vez más opten por servicios en nube tales como One Drive, Dropbox, entre otros. Asimismo, en cuanto a servicios de ciberseguridad, ya encontramos empresas como Fintegrity (Panamá) que provee servicios de auditorías de ciberseguridad, y en especial de manejo y control de riesgos.

En cuanto a herramientas de apoyo, solo por nombrar algunas, podemos encontrar: herramientas de firma electrónica como Signaturit, Docusign y/o Adobe Sign; herramientas de gestión de despachos como las soluciones provistas por Lemontech (Chile, Perú y México); herramientas de automatización de documentos como los productos provistos por Legal Machine (Guatemala y Panamá).

En cuanto a soluciones que ayudan o sustituyen el asesoramiento, solo por nombrar algunas podemos encontrar Kleros (Argentina) para los arbitrajes, en los cuales se implementa tecnología Blockchain, o servicios jurídicos en línea como lo es Esvidal (Perú); o servicios en línea también en especial en materia laboral como lo es GEBD Legal Tech Firm (México).

En Latinoamérica, no cabe duda que la revolución del Legal Tech ha llegado. Mi percepción es que, en la curva de la Difusión de innovación de Everett Rogers, estamos en la fase de los innovadores y primeros seguidores, por lo que capacitarse en Legal Tech es una gran oportunidad. “No estamos en una época de cambio, sino que es un cambio de época”

The post El movimiento Legal Tech en Centroamérica | Como se aceleró con la crisis del 2008 y 2020 appeared first on Legal Machine Intelligence.

Sin embargo, no se debe de perder de vista que la industria legal continúa siendo un servicio basado en tres pilares:

1. Estrategia.
2. Producto.
3. Servicio.

Mediante la Estrategia un abogado define el tipo de servicio que debe prestarse en favor del cliente y cúal es la mejor manera de llevarlo a cabo. El Producto es el documento o documentos que se entregarán al cliente, es la parte “física“ del servicio pudiendo la misma ser meramente digital. Y el servicio lo constituye la eficiencia del servicio prestado tanto en costos como en tiempo, así como el seguimiento post-entrega del producto.

En efecto vivimos en tiempos disruptivos, en un estudio realizado por Altman Weil a firmas norteamericanas, se les preguntó, qué cambios en la industria legal consideraban: a) permanentes; b) no permanentes, o c) no sabían de su impacto. De dicha encuesta tres cambios permanentes encabezaron la lista, siendo éstos:

1. La competencia en precios.
2. La eficiencia.
3. La comoditización de los servicios legales.

Ante toda esta disrupción, Legal Machine® presenta para el mercado en la región una plataforma de automatización de contratos que permite a sus usuarios:

• Mejorar su estrategia, permitiéndoles tener las variaciones u opciones del producto a ofrecer, es decir las posibles clausulas de un contrato; permitiéndole al abogado prestar una asesoría o proponer una estrategia basada prácticamente en un checklist.

• Mejorar el producto, ya que disminuye los errores paralegales y permite entregar un producto completo, es decir con todos los documentos relacionados. La automatización de los contratos o documentos legales es la comoditización de los servicios legales.

• Mejorar el servicio, entregando productos de forma más eficiente tanto en tiempo como en costo o precio.

En conclusión, estamos frente a tiempos de disrupción y oportunidades en la industria legal, en la cual el momento para innovar, es el presente. Pronto estaremos frente a tecnologías basadas en machine learning, Inteligencia Artificial o blockchain. Las tecnologías no remplazarán a los abogados, solo facilitarán la profesión y mejorarán notablemente la eficiencia. Con tanta burocracia, una mejora en de la eficiencia en todo sentido es una excelente solución.

¡Bienvenidos

a la revolución legal!

The post Como aprovechar la disrupción de la industria legal appeared first on Legal Machine Intelligence.

Recientemente estaba viendo un programa de Andrés Oppenheimer en el que éste último presentaba su libro: ¡Sálvese quien pueda! – El Futuro del trabajo en la era de la automatización

Y en éste programa, el Sr. Oppenheimer exponía que una de las primeras profesiones en verse afectada significativamente por esta automatización sería la de los abogados; y hablaba de cómo existen ya ciertos programas informático e inteligencia artificial que se están desarrollando en éste sentido.

En lo personal, no considero que la automatización significará la desaparición de la profesión de los abogados, pero sí significará un cambio significativo en la industria legal. Considero que la automatización de los contratos es una herramienta necesaria para el abogado; no es su competencia, sino que es el paso natural en la profesión.

En la actualidad los abogados, tienen tres grandes retos:

1. La sobrecarga de trabajo
2. Los costos en la elaboración de los contratos, y la creciente competencia
3. Falta de tiempo para enfocarse en lo más importante.

Y es atendiendo a estos tres grandes retos que surge la plataforma Legal Machine® creada por LM Intelligence. Legal Machine® es una plataforma accesible vía web (www.lmintelligence.com), que puede ser incorporada al website del usuario, que le permite a los abogados de Latinoamérica o de países con un sistema del “Civil Law” generar sus contratos de una forma eficiente, basándose en 3 pilares:

1. La automatización de los Contratos:

Esta característica consiste en que el usuario de Legal Machine® con sólo llenar un formulario, en el cual puede ver cómo el texto que ingresa se incorpora al contrato, se logra la automatización de los contratos.

Esta plataforma le permite al usuario producir más contratos en menos tiempo, y repetir dicho contrato modificando una o varias entradas, de forma que pueda generar contratos con pequeñas variantes, con tan solo regresar al formulario, cambiarlo, y generarlo de nuevo.

Es decir ésta funcionalidad le permite al usuario generar muchos contratos en poco tiempo. Tareas como la de elaborar diez o cien contratos laborales, o de cualquier otra índole, ya no serán tediosas y con errores, sino que éstas podrán realizarse de forma eficiente.

2. El ensamblaje de los Contratos:

La plataforma Legal Machine® le permite a sus usuarios generar contratos a la medida. Es muy común que un abogado deba buscar entre sus últimos contratos donde es que están esas cláusulas que necesita para su contrato, y cual es la última versión del mismo, para tener la correcta; ésta tarea puede resultar tediosa y frustrante.

Sería genial tener la opción de incorporar la clausula que se necesita con un solo “click”, y en el lugar adecuado del contrato o documentos relacionados; y eso hoy en día es posible gracias a Legal Machine®. En ésta plataforma, el usuario, dependiendo del tipo documento legal, puede incorporar con un solo “click” la cláusula que necesita, y así elaborar un contrato a la medida de forma eficiente.

3. La integración de los Contratos:

En los países cuyo sistema legal es de “Civil Law” son muy comunes ciertos formalismos, en el sentido que muchas veces los documentos legales tienen varios documentos relacionados, como por ejemplo la constitución de una Sociedad Anónima, conlleva la elaboración del nombramiento del representante legal, la emisión de los títulos de acciones, avisos a registros y demás; o una compraventa de un bien inmueble, no solamente conlleva la elaboración de la escritura de compraventa, sino que también deben darse avisos, emitir las copias legalizadas para los clientes y demás.

Y en estos casos sucede que a veces, al prestarle los servicios a sus clientes, los abogados o su equipo de trabajo, pueden llegar a omitir ciertos documentos que no son esenciales para el negocio jurídico, pero sí constituyen una obligación notarial, por lo que el no incluirlos todos tienen como consecuencia que el trabajo no esté completo.

Y también es común que a veces, con mucha pena, los abogados pueden llegar a entregar los documentos al cliente, y aparezcan errores de ortografía, tales como aquellos casos en los que en ciertos documentos sí están bien escritos los nombres pero en otros no; estos errores ya no sucederán con Legal Machine®, por medio de ésta herramienta el usuario debe ingresar una sola vez los datos, y éstos se incorporan no sólo a un documento sino que a todos los relacionados.

Es decir que si un nombre se ingresa con falta de ortografía, lo estará en todos los documentos, lo cual hace evidente el error, y una revisión mucho más fácil y expedita; y si se ingresa de forma correcta, lo estará en todos los documentos y lugares en los que aparezca. Ésta plataforma permite entregar documentos legales con mejor calidad, con el mínimo o sin errores, y en menos tiempo.

Considerando lo anterior, la plataforma Legal Machine®, es una solución para el mercado Latinoamericano que le permitirá a sus usuarios: a) Reducir el tiempo de elaboración de contratos y documentos relacionados hasta en un 90%; b) Eliminar los errores de los paralegales; y c) obtener todos los documentos relacionados con el tipo de documento legal, con un solo “click” y en el formato listo para imprimir.

Legal Machine® ya está disponible para los despachos de Latinoamérica, siendo una plataforma que le permite al usuario tener sus propios contratos y documentos relacionados, mediante una codificación personalizada, la cual puede ser efectuada: a) por el equipo de Legal Machine®; o b) por el mismo usuario para lo cual se le capacitaría, siendo dicha codificación muy sencilla de aprender, que no conlleva ningún lenguaje informático.

¡Bienvenidos a la revolución de la industria legal!

1. Visita nuestro sitio web en lmintelligence.com para obtener más información sobre nuestras soluciones de Legal-Tech y los servicios que ofrecemos.
2. Completa el formulario de contacto en línea para solicitar una demostración personalizada y discutir tus necesidades legales específicas.
3. Nuestro equipo de expertos en Legal-Tech te guiará en todo el proceso de implementación y estará disponible para responder tus preguntas y brindar el soporte necesario.

The post El futuro de los abogados y las herramientas de automatización disponibles appeared first on Legal Machine Intelligence.

En 1893, los hermanos Duryea lanzaron el primer automóvil de un cilindro en los Estados Unidos. El costo del mismo era de US$. 1,500.00, lo que suponía dos veces el ingreso anual de una familia promedio, de manera que solamente un selecto grupo de personas podía adquirir un vehículo.

Unos años más tarde, en 1908, Henry Ford implementó la producción en cadena, lo que conocimos como ‘fordismo’.

Gracias a este sistema se produjeron más carros en menos tiempo y a un menor precio.

En 1924, el Modelo T de Ford llegó a tener un precio de US$ 290.00.

¿Terminó el ‘fordismo’ con los trabajos relacionados con los vehículos?

¿Destruyó la industria automotriz? No.

El modelo de los servicios legales es un modelo de más de 100 años, en el que, al igual que los vehículos, no todos tienen acceso a los mismos, principalmente por el costo.

En la actualidad, el sector legal ha sufrido un terremoto similar al que provocó el ‘fordismo’ en la industria del automóvil. Mediante el uso de varias tecnologías, como la inteligencia artificial o el cloud, por mencionar únicamente un par de ejemplos, la profesión del abogado cambiará para siempre.

¿Quiere esto decir que habrá despidos?

¿Que el número de abogados se reducirá notablemente? No.

La forma de trabajar cambiará y las competencias de los abogados también cambiarán, pues deberán conocer nuevas herramientas tecnológicas que mejoren su día a día y el de sus clientes. Los servicios legales serán más accesibles y se prestará atención a todo un mercado desatendido.

En cuanto a las competencias que requerirán los abogados considero que algunas estarán relacionadas con:

a) Gestión y análisis de proyectos

b) Implementación y uso de herramientas y tecnologías de Legal Tech.

c) Trabajar en un equipo diverso, es decir en un equipo no solo de abogados, sino de abogados, ingenieros, diseñadores…

d) Tener un conocimiento básico de las tecnologías relacionadas con Legal Tech.

En cuanto a los nuevos puestos de trabajo que empezaremos a ver, gracias al Certificado en Legal Tech en la Era Digital de MIT Professional Education en colaboración con Esade, hoy tengo claridad respecto a los nuevos puestos de trabajo que estarán disponibles para los profesionales del derecho, pudiendo ser, entre otros, los siguientes:

a) Legal Automation Engineer (LAE): la labor de quien ocupe este puesto consistirá en administrar Los procesos de introducción de tecnología —tal y como haría con un programa de automatización de documentos, como Legal Machine—. Asimismo, sería la persona encargada de la gestión y estructuración de las plantillas.

b) Legal Project Manager (LPM):

Este puesto consiste en mejorar la prestación de los servicios legales. Se centrará principalmente en los procesos y aumentará la previsibilidad, reducirá riesgos y costes y medirá la satisfacción del cliente.

c) Legal Operations Specialist (LOS):

Este puesto realizará una función multidisciplinar, buscando optimizar los servicios jurídicos prestados.

d) Legal Process Analyst (LPA):

Será la persona encargada de ayudar a comprender y mejorar los procesos comerciales.

Por lo tanto, el Legal Tech no es una amenaza para los abogados, sino una gran oportunidad para incursionar en un océano azul, atender un mercado hasta ahora desatendido y de una manera más eficiente, el cual podrá ser aprovechado por aquellos que se adapten al mismo, pero principalmente quienes reconozcan la oportunidad y se preparen y capaciten de manera adecuada.

Artículo por

Roberto Valladares

“Certificado en Legal Tech en la Era Digital”
MIT Professional Education en colaboración con Esade rvalladares@lmintelligence.com

Visita la publicación de Legal Machine Intelligence en el sitio oficial de MIT Professional Education: https://professionalprograms.mit.edu/es/legal-tech-una-amenaza-para-los-abogados/

[1] “Blue Ocean Strategy”, W Chan Kim / Renée Mauborgne.

The post Los nuevos puestos de trabajo para los profesionales del derecho appeared first on Legal Machine Intelligence.

Integración tecnológica en la práctica legal.

Han pasado más de treinta años desde aquel episodio y gracias a la transformación digital y, especialmente, a las herramientas tecnolegales, o de legaltech, la gestión de los despachos ha evolucionado rápidamente.

En adición, la Covid-19 nos impuso restricciones que demandaron urgentemente una mayor eficiencia, apoyada en tecnologías cónsonas con la nueva realidad, que permitiera la continuidad de los negocios, el acceso remoto a nuestra información, la comunicación irrestricta con los clientes y la gestión de asuntos en forma telemática ante las agencias oficiales.

Tener consciencia de que existe una delicada correlación entre la necesidad de transformación digital de nuestro ejercicio profesional, el tipo de práctica que tenemos y las prestaciones de las herramientas que podamos integrar, es esencial para abordar la evolución tecnolegal adecuadamente.

Para ilustrar la influencia de la necesidad de transformación pensemos que, si nuestro teléfono inteligente no posee una suite que permita procesar archivos de texto, hojas electrónicas, presentaciones y documentos en formato portátil (.pdf), o llamadas audiovisuales, estaríamos desprovistos de varias aptitudes que cualquier cliente esperaría que tengamos.

Por otro lado, la relevancia del tipo de práctica y las prestaciones asociadas a ella la podemos apreciar mejor en la atracción de los profesionales independientes hacia herramientas más económicas, accesibles desde la nube mediante todos sus dispositivos y que resuelvan funciones básicas muy frecuentes, mientras que un despacho de cierto tamaño quizás prefiera una solución modular capaz de centralizar la gestión de proyectos y expedientes, facturación, informes del estado de los casos, búsqueda intuitiva de información, protección de datos personales e información sobre cambios legislativos relevantes, entre otras características.

Por su parte, los abogados de los departamentos jurídicos deben responder cada vez más rápido a las otras instancias de sus organizaciones, así que se interesan en la mejora del control de los procesos con mínima interacción humana y buscan también opciones que permitan automatizar muchos de los procesos de conformidad regulatoria, para reducir el riego de consecuencias legales y reputacionales onerosas.

Haciendo más eficiente la práctica legal

El software de gestión de despachos puede hacernos más eficientes en áreas tales como la administración, ofreciéndonos información analítica que permite la toma ágil de decisiones; las finanzas, presentándonos las variables que afectan la liquidez y el retorno; el mercadeo, analizando los datos de los clientes y el mercado en función de las fortalezas del despacho; el desempeño profesional, facilitándonos el control de plazos y cumplimiento de requisitos en los proyectos; y capacitación, permitiéndonos identificar los temas en que nuestros colaboradores deben mejorar destrezas y desarrollar competencias. Ejemplos de programas de gestión, entre muchos dignos de mención, podrían ser Aranzadi Fusión y Kleos.

Existen otras herramientas que automatizan funciones específicas, reducen el tiempo y gasto dedicados a los procesos internos y promueven la eficiencia y productividad. Las aplicaciones de videoconferencia son algunas de las más populares desde que se dieron los confinamientos por la Covid-19, hasta tal punto que convirtieron a términos como Zoom, Teams y Meet en parte del vocabulario de uso diario. Muchas de las cosas que solíamos hacer en forma presencial fueron llevadas a la virtualidad y, a pesar de los detractores, no pocos abogados reconocen que eso ayudó a reparar algunas grietas en el acceso a la justicia y dudan que en el futuro las audiencias virtuales vayan a desaparecer. Por otro lado, en el ámbito privado muchos también encontraron beneficios al ejercer en forma remota y ya no se ven a sí mismos retornando a sus hábitos del pasado.

La automatización de la elaboración contractual

Entre las de mayor importancia en la industria, porque reduce sustancialmente el tiempo y trabajo requeridos. Herramientas como Legal Machine, por ejemplo, nos ofrecen modelos que prevén los requisitos legales de muchos contratos, se aseguran de que incluyamos la información imprescindible de las partes, nos permiten escoger entre alternativas de distintos tipos de cláusulas especiales; previenen errores en forma automatizada, permiten la previsualización de los contenidos y generan automáticamente documentos accesorios de uso frecuente.

¿Qué debemos tener en cuenta?

Al considerar herramientas de legaltech es bueno saber qué necesitamos, cuándo adquirirlas, cuánto invertir y cómo retornará esa inversión.

También debemos verificar referencias de despachos similares e información sobre alternativas disponibles. Antes de cerrar el trato, hay que confirmar el grado de autonomía de la herramienta ya que, si necesita aditamentos, ello impactará el costo. El ámbito territorial de la licencia debe permitirnos acceder a soporte técnico autorizado. Es un hecho que los abogados no somos muy proclives a la tecnología, así que el apoyo cercano, en nuestro idioma, puede hacer la diferencia.

La compatibilidad con el sistema operativo y la interoperabilidad son importantes para asegurar que se intercambiará información con otras herramientas en forma útil (¿no les ha sucedido que las vocales tildadas desaparecen de un documento al enviarlo a una plataforma?). Por otro lado, la acentuada disminución de la dependencia a un espacio físico fijo ha hecho que las aplicaciones basadas en la red sean cada vez más apreciadas, debido a que permiten el acceso de mediante dispositivos fijos y móviles, indistintamente.

Desafíos

La integración tecnolegal requiere una buena actitud ante el cambio y una dosis de capacidad de adaptación. Debemos evaluar los beneficios y el desempeño de las herramientas, con una visión crítica que permita reconocer oportunamente qué ha funcionado y qué no ha dado resultado.

Como he dicho a mis alumnos en el Máster en Legaltech y Gestión Digital de la Abogacía de la Universidad de Salamanca, la baja calidad de los datos también son un desafío al uso de herramientas de legaltech. Si nuestra data no está debidamente estructurada, nuestra experiencia no será ejemplar.

En cuanto a economía, la llegada de tecnologías disruptivas como la inteligencia artificial, la computación cognitiva, el aprendizaje automatizado y los macrodatos, así como las redes 5G, abrirán las puertas a un mundo de aplicaciones tecnolegales que podría poner una gran presión sobre los pequeños y medianos despachos, ante el riesgo de pérdida de competitividad.

En el caso de las plataformas de videoconferencia hay que contemplar el riesgo de tratamiento indebido de los datos personales; además, de prevenir intrusiones que amenazan la privacidad de las comunicaciones. También se necesita garantizar la seguridad de la información del despacho que es accedida remotamente y con el empleo de dispositivos o redes que no pertenecen a la organización. Por último, es fundamental la sensibilización del usuario, debido a que siempre será el eslabón más vulnerable de la cadena de ciberseguridad.

José Vega

Fintegrity Group

| jvega@fintegritygroup.com

Yo finalizaba la carrera en los años ’80, mientras trabajaba como asistente en el área de litigios de un despacho panameño. Antes, en la escuela secundaria, había sido instruido en el uso de los lenguajes Cobol y Fortran IV y aprendí a programar en Basic, mientras el mundo apenas cambiaba las tarjetas perforadas por discos tipo floppy que los equipos Wang 2200 de nuestro laboratorio ya admitían, aunque de 8” de tamaño y una capacidad que no superaba los -ínfimos- 80K.

Eso me ayudó a apreciar los cambios en la tecnología en un entorno en que la máquina de escribir era omnipresente. Un día me atreví a sugerir a mis jefes que, por eficiencia, el despacho debía migrar hacia las computadoras, pero ellos estaban satisfechos con el trabajo que hacíamos y preferían evitar problemas.

Al poco tiempo establecí mi propio despacho, con computadoras, y cuatro años más tarde su dimensión era comparable con la del de mis antiguos jefes. Así de influyente puede ser el uso de la tecnología en el ejercicio de la abogacía.

Tener consciencia de que existe una delicada correlación entre la necesidad de transformación digital de nuestro ejercicio profesional, el tipo de práctica que tenemos y las prestaciones de las herramientas que podamos integrar, es esencial para abordar la evolución tecnolegal adecuadamente.

The post Implicaciones legales de las tecnologias más disruptivas para el trabajo de un abogado appeared first on Legal Machine Intelligence.